Digitale Infrastruktur

Websites & Systeminfrastruktur
für Startups und Mittelstand.

Wir entwickeln Websites, Business-Backends, führen Daten und Prozesse zusammen und schaffen skalierbare digitale Betriebsstrukturen auf eigener Plattform. Aus Berlin.
Websites, Backends, Daten und Prozesse gehören in eine Architektur — nicht in zehn verschiedene Systeme. Genau das bauen wir: individuelle Plattformen auf eigener Infrastruktur, mit sauberen Schnittstellen, kontrollierter KI und einem Betriebsmodell, das nicht beim Launch endet.

Digitale Prozesse brauchen Architektur, nicht noch ein Tool

Digitalisierung scheitert selten an fehlender Software. Sie scheitert an Systemen, die nicht zusammenpassen, an Daten, die in Silos liegen, und an Prozessen, die manuell bleiben, weil niemand sie sinnvoll verknüpft hat.

Was fehlt, ist selten ein weiteres Tool. Was fehlt, ist eine durchdachte Betriebsstruktur: ein System, das Daten zusammenführt, Prozesse abbildet und Rollen sauber trennt. Ohne dass jede Änderung ein IT-Projekt wird.

Deshalb entwickeln wir keine Einzellösungen, sondern  eine verlässliche Unternehmensplattform mit Business-Backend. Erweiterbar und gebaut für den laufenden Betrieb. Mit Schnittstellen zu bestehenden Systemen und KI, die Prozesse beschleunigt, statt sie zu verkomplizieren.

Eigene Plattform, eigene Infrastruktur, volle Kontrolle

Unsere Plattform wird sicher auf eigener Infrastruktur in Deutschland entwickelt, gehostet und betrieben von urbanstudio in Berlin. Ein Partner für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung. Keine Abhängigkeit von Drittanbietern, keine unkontrollierten Datenflüsse, keine Lizenzkosten.

  • eigene Plattform. Kein Vendor Lock-in, volle Datensouveränität
  • Schnittstellen zu ERP, CRM, Warenwirtschaft und Fachanwendungen
  • KI als Prozessbeschleuniger. Architekturell sicher eingebettet
  • Hosting in Deutschland auf eigener Infrastruktur
  • barrierefreie Umsetzung nach geltenden Standards
  • viele Vorhaben sind förderfähig. Wir beraten Sie gern.

Wir entwickeln und betreuen digitale Plattformen für Unternehmen, Institutionen und Organisationen mit anspruchsvollen Anforderungen an Struktur, Daten und Betrieb.

Strategie, Entwicklung und Plattform für digitale Unternehmensprozesse

Von der Website bis zum Business-Backend: Wir unterstützen Startups und Mittelstand dort, wo Prozesse, Daten, Systeme und Kommunikation dauerhaft zusammenspielen müssen.

Strategie & IT-Beratung

Anforderungsanalyse, Technologie- und Architekturberatung, Analyse bestehender Systeme, Roadmap-Planung. Konzeptentwicklung und technische Workshops, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.

Individuelle Softwareentwicklung

Web-Applikationen, Apps, Backend- und API-Entwicklung, Daten- und Prozessautomatisierung. Keine Standardsoftware, an die Prozesse angepasst werden — sondern Software, die sich an Prozesse anpasst.

UX/UI & Nutzerführung

Informationsarchitektur, Wireframes, Prototypen, Designsystem und barrierefreie, responsive Gestaltung. Für Backends und Frontends, die Mitarbeitende und Kunden im Alltag ohne Schulung verstehen.

Websites & Unternehmensportale

Websites, Kundenportale, interne Plattformen, Intranets. Relaunch, Neuaufbau oder Modernisierung bestehender Systeme. Strukturiertes Content-Management und klare redaktionelle Pflege.

Kommunikation & Redaktionssysteme

Newsletter-Templates, Pressebereiche, Mediatheken und redaktionelle Workflows — eingebunden in die Plattform und im Corporate Design. Inhalte zentral pflegen und über verschiedene Kanäle ausspielen.

Business-Backends & Prozesse

Individuelle Backends für Planung, Verwaltung, Ressourcensteuerung und operative Abläufe. Webbasiert, rollenbasiert und als Teil der Gesamtarchitektur. Von der Datenerfassung bis zur Auswertung in einer Plattform.

Schnittstellen & Systemintegration

ERP, CRM, Warenwirtschaft, Fachanwendungen, APIs und externe Datenquellen anbinden. Datenpipelines strukturieren, Medienbrüche eliminieren und Synergien zwischen Systemen schaffen.

Datenpipelines & Automatisierung

Datenflüsse zusammenführen, Routineprozesse automatisieren, Workflows beschleunigen. Strukturierte Datenverarbeitung statt manueller Übertragung. Von der Quelle bis zur Auswertung.

Hosting, Betrieb & Weiterentwicklung

Eigene Infrastruktur in Deutschland, compliant und sicher. Monitoring, Sicherheitsupdates, technischer Support. Die Plattform wächst mit dem Unternehmen — neue Module, kurze Entwicklungszyklen.

Datensouveränität

Ihre eigene KI auf eigener Infrastruktur.

Wir integrieren KI dort, wo sie Prozesse tatsächlich beschleunigt: in Backends, Redaktionssystemen, Datenauswertungen und internen Workflows. Tief in das System eingebettet, rollenbasiert nutzbar und betrieben auf eigener KI-Hardware im selben Rechenzentrum. Ohne Abhängigkeit von OpenAI, Google oder anderen Drittanbietern.

  • Eigene KI-Hardware, eigene KI-Modelle möglich
  • Daten verlassen nicht das Rechenzentrum
  • Rollenbasierte Nutzung für Teams und Abteilungen
  • Integration in bestehende Prozesse und Systeme

So digitalisieren wir Ihr Unternehmen.

1

Gespräch & Anforderungen

Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft kennen. Was funktioniert, was nicht, wo liegen die größten Hebel? Kein Pitch, kein Standardangebot.
2

Analyse & Konzept

Wir analysieren Datenflüsse, Schnittstellen und Abhängigkeiten. Daraus entsteht ein Architekturkonzept mit klarer Roadmap, Priorisierung und voller Kostentransparenz.
3

Umsetzung & Integration

Entwicklung auf unserer Plattform in kurzen Zyklen. Bestehende Systeme werden angebunden, nicht ersetzt. Sie sehen Fortschritt, nicht nur Meilensteine.
4

Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Launch übernehmen wir Hosting, Monitoring und Support auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Die Plattform wird laufend weiterentwickelt. Neue Anforderungen werden integriert, nicht angebaut.

Häufige Fragen zu Webentwicklung & Digitalisierung

Mit welchen Projektkosten muss ich rechnen?

Eine Website mit individuellem Design und strukturiertem Content-Management beginnt bei ca. 12.000 € — inklusive Beratung, Gestaltung, Programmierung und Abstimmung. Plattformprojekte mit Business-Backend, Schnittstellen und Systemintegration liegen typischerweise zwischen 20.000 und 120.000 €, je nach Komplexität. Nach dem Erstgespräch und der Anforderungsanalyse erstellen wir ein transparentes Angebot mit klar definierten Leistungen und Meilensteinen. Auf Wunsch arbeiten wir auch auf Basis eines festen Budgets. Keine versteckten Kosten, keine offenen Stundenkontingente.

Wie lange dauert es von der Beauftragung bis zum Go-Live?

Eine Website steht in der Regel in 8 bis 12 Wochen. Plattformprojekte mit Business-Backend und Systemintegration laufen über 3 bis 9 Monate, abhängig von der Anzahl der anzubindenden Systeme und der Komplexität der Prozesse. Wir arbeiten in kurzen Entwicklungszyklen mit laufend nutzbaren Zwischenergebnissen — nicht in monatelangen Blackboxes.

Wie wird meine bestehende IT-Landschaft eingebunden?

Bestehende Systeme wie ERP, CRM, Warenwirtschaft oder Fachanwendungen werden über dokumentierte Schnittstellen angebunden. Wir analysieren in der Konzeptphase, welche Systeme bleiben, welche abgelöst und welche über Datenpipelines zusammengeführt werden. Ziel ist eine durchgängige Architektur, in der Daten einmal erfasst und überall verfügbar sind. Wir ersetzen nicht, was funktioniert. Wir verbinden es.

Wie hoch ist die Abhängigkeit von urbanstudio als Dienstleister?

Daten und Inhalte gehören Ihnen, Schnittstellen sind dokumentiert. Hosting liegt auf eigener Infrastruktur in Deutschland, nicht bei einem Drittanbieter, der Konditionen diktiert. Gleichzeitig bedeutet unsere proprietäre Software ein deutlich geringeres Angriffsrisiko als verbreitete Open-Source-Systeme, deren Schwachstellen öffentlich bekannt sind. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil die Zusammenarbeit funktioniert. Nicht weil Sie müssen.

Welche Fördermittel gibt es für Digitalisierungsvorhaben?

Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig. Auf Bundesebene bezuschusst das BAFA-Programm Beratungsleistungen, der KfW-Digitalisierungskredit finanziert Investitionen zu günstigen Konditionen. Dazu kommen Landesprogramme wie der Digitalbonus Bayern oder die MID-Gutscheine in NRW. Wir beraten Sie im Erstgespräch zu den Möglichkeiten und unterstützen bei der Antragstellung.

Ist urbanstudio der richtige Partner für Startups?

Ja — besonders dann, wenn es über den ersten Prototyp hinausgeht. Viele Startups starten mit schnell gebauten MVPs, die ab einer gewissen Nutzerzahl oder Prozesskomplexität an ihre Grenzen stoßen. Wir bauen Plattformen mit sauberer Datenarchitektur, rollenbasierten Backends und Schnittstellen, die von Tag eins an für Wachstum ausgelegt sind. Keine technischen Schulden, die später teuer werden.

Was unterscheidet urbanstudio von einer klassischen Webagentur?

Eine Webagentur liefert in der Regel eine Website und übergibt sie. Wir entwickeln Websites, aber auch Business-Backends, Datenpipelines, Schnittstellen und komplette Plattformen auf eigener Infrastruktur in Berlin.

Auf unserer Plattform lassen sich beliebig viele Websites betreiben — alle Bausteine sind im Corporate Design gestaltet und können seitenübergreifend wiederverwendet werden. Webentwicklung ist bei uns Teil einer Gesamtarchitektur. Nach dem Launch übernehmen wir Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit endet nicht mit dem Go-Live, sondern beginnt dort.

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Sprechen wir über Ihre Anforderungen.

Strategie, Gestaltung, Plattform und Betrieb aus einer Hand — auf eigener Infrastruktur, mit Hosting in Deutschland und Sitz in Berlin. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.
Oli Feiler, Geschäftsführer