Ihre Mitgliederverwaltung.
Mitglieder, Beiträge & Self-Service.
Vom Antrag bis zur E-Rechnung: Eine Verbandsplattform, die Mitgliedschaften, Beitragsordnungen, Zahlungen, Veranstaltungen und Buchhaltung in einer Anwendung abbildet, auf einer eigenen Instanz.
Mitgliederverwaltung ist längst digital. Nur eben nicht in einem System.
Stammdaten liegen in der Mitgliederverwaltung, Beiträge in der Buchhaltung, Gremien in Excel und Dokumente im Dateisystem. Jede Adressänderung wird zum Arbeitsschritt über mehrere Systeme, jede Auswertung kostet einen Nachmittag.
Wer wissen möchte, wer aktuell Beitrag zahlt und wer in welchem Gremium sitzt, gleicht mehrere Quellen ab.
Der Aufwand in der Mitgliederverwaltung liegt dabei selten an der Mitgliederzahl, sondern an der Zahl der getrennten Systeme. Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir Websites und Plattformen für Verbände und Fachgesellschaften, genau an dieser Stelle setzen wir an.
Eine Plattform verbinden, bevor Systeme sich vermehren.
atomic verbindet Mitgliederverwaltung, Website und Geschäftsstelle in einer gemeinsamen Plattform. Mitglieder melden sich auf Ihrer Website an, sehen dort ihre geschützten Inhalte und pflegen ihre Daten selbst, die Geschäftsstelle arbeitet im selben Datenbestand.
- Mitglieder, Gremien und CRM in einer Akte
- Mitgliedsbeiträge, Rechnungswesen und E-Rechnung
- Newsletter, Einladungen und Kommunikation jeder Art
- Kongress- und Veranstaltungsmanagement
- Auswertungen und Dashboards je Rolle
Mitgliederverwaltung im Überblick
Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung
Der Aufwand hängt von der Zahl der Module, der Datenmigration und dem Individualisierungsgrad ab. Eine grobe Einschätzung zu Kosten und Zeitrahmen geben wir nach dem ersten Gespräch.
Ja. Wir übernehmen Daten aus Excel, Access und bestehenden Mitgliederverwaltungs- oder CRM-Systemen wie GRÜN VEWA/eVEWA oder CAS. Vorab analysieren wir Datenstruktur, Historie und Qualität und entwickeln daraus das passende Modell.
Die Standardfunktionen decken Personen, Mitgliedschaften, Beiträge und Kommunikation ab. Darüber hinaus entwickeln wir, was Ihr Verband zusätzlich braucht: eigene Beitragsordnungen, zusätzliche Formularfelder, abweichende Freigabewege oder Schnittstellen zu Ihren Fremdsystemen.
Ja. atomic läuft auf deutscher Server-Infrastruktur, Einwilligungen werden an der Personenakte geführt, Zugriffe und Änderungen bleiben nachvollziehbar. Die Datenschutzanforderungen Ihres Verbands besprechen wir gern vorab.
Für Vereine, Verbände, Fachgesellschaften und NGOs mit professionellen Verwaltungsprozessen, vom Verein mit einigen hundert Mitgliedern bis zur Fachgesellschaft mit mehreren tausend Mitgliedschaften und eigenen Gremien.
Ja, beide arbeiten auf denselben Personen- und Rollendaten. Mitglieder melden sich auf der Website an, der Zugriff richtet sich nach Mitgliedschaft und Rolle. Geschützte Bereiche, personalisierte Inhalte und Online-Anträge lassen sich dadurch ohne zusätzliche Schnittstellen umsetzen.
Beliebig viele. Aus einer Installation lassen sich Websites für Arbeitsgemeinschaften und andere Suborganisationen ausspielen, ebenso für Aktionen, Kampagnen und Portale. Jede Website erhält ihren eigenen Auftritt, die Mitglieder und Gremien dahinter pflegen Sie an einer Stelle.
Das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer Daten aus diesem Formular erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nähere Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihren Rechten als betroffene Person entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
