Programmierung

Individuelle Software.
Schnell entwickelt, fair kalkuliert.

Wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, konzipieren wir Anwendungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen. Seit 25 Jahren aus Berlin und München, mit einem eingespielten Team.

Kostenfrei und unverbindlich.

Ihre besten Prozesse leben dort wo Standardsoftware endet.

Der wichtigste Vorgang Ihrer Organisation läuft heute wahrscheinlich über fünf Systeme gleichzeitig, und keines davon weiß vom anderen. Eine Information wird per Zuruf weitergegeben, landet in einer Excel-Tabelle, taucht als Ticket im Support-System wieder auf. Wer sie später braucht, prüft erst Outlook, dann Teams, dann den Chat im Ticketsystem, weil niemand mehr sicher weiß, wo sie zuletzt gepflegt wurde.

Für jedes neue Problem ein neues Tool, für jedes Tool ein neuer Ort, an dem etwas verloren gehen kann. Unkontrollierte KI-Insellösungen und private Schatten-KI wohin man sieht. Was fehlt, ist bestimmt keine weitere App, sondern eine individuelle und integrierte Lösung für Ihr Team.

    Eigene Programmierung für Prozesse & Automatisierung.

    Seit 25 Jahren programmiert urbanstudio integrierte Software, die Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Ticket-Wildwuchs ablöst und an einem sicheren Ort zusammenführt. Was bislang über verschiedene Systeme verteilt war, läuft am Ende aufgeräumter und übersichtlicher zusammen, zugeschnitten auf Ihre internen Abläufe. Pünktlich und zuverlässig.

    • eine individuelle Anwendung statt diverser Insellösungen
    • DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland
    • keine externen Abhängigkeiten, keine Lizenzkosten
    • feste Ansprechperson, erfahrenes Entwickler-Team

    Typische Anlässe

    Wann individuelle Programmierung besonders sinnvoll ist...

    Viele Organisationen merken erst im laufenden Betrieb' dass eine Standardlösung nicht mehr genügt. In folgenden Fällen werden wir häufig angefragt:

    • Personalknappheit im Team: Routineaufgaben automatisieren, statt eine Stelle nachzubesetzen
    • Software-Lebensdauer endet: Hersteller stellt Support ein, die eigene Lösung genügt nicht mehr
    • Wachstum sprengt die Insel-Lösung: mehrere Tools sollen in einer Anwendung konsolidiert werden
    • Neue gesetzliche oder fachliche Anforderungen: Standard-Software bildet sie nicht ab
    • Fusion, Umstrukturierung, neue Geschäftsstelle: Systeme müssen zusammengeführt werden
    • Self-Service für Kunden, Mitglieder oder Mitarbeiter: weniger Rückfragen, mehr Eigenständigkeit
    • Aktueller Dienstleister liefert nicht mehr: reibungsloser Wechsel ohne Datenverlust

    Individuelle Programmierung im Überblick

    Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: Wir konzipieren, gestalten und entwickeln individuelle Software für Unternehmen und Verbände: passgenau zu Prozessen, Daten und bestehenden Systemen.

    Fachanwendungen & Business-Software

    Individuelle Anwendungen für Planung, Verwaltung und operative Abläufe. Webbasiert, rollenbasiert und exakt auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten.

    Workflows & Automatisierung

    Freigaben, Formulare, Aufgaben und wiederkehrende Abläufe digital abbilden und automatisieren. Weniger Handarbeit, weniger Medienbrüche, klarere Prozesse.

    Portale & Plattformen

    Kunden-, Mitglieder-, Mitarbeiter- und Bestellportale sowie digitale Plattformen, auf denen Informationen, Prozesse und Kommunikation an einem Ort zusammenlaufen.

    Schnittstellen & Systemintegration

    ERP, CRM, Warenwirtschaft, Fachanwendungen und externe APIs miteinander verbinden. Bestehende Systeme bleiben erhalten und arbeiten dort zusammen, wo es sinnvoll ist.

    Daten & Dashboards

    Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen, verarbeiten und auswertbar machen. Von strukturierten Datenpipelines bis zu Dashboards und individuellen Reports.

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Hosting, Monitoring, Sicherheitsupdates und technischer Support auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Neue Funktionen und Module entwickeln wir in kurzen, planbaren Etappen weiter.

    Datensouveränität

    Ihre eigene KI, direkt in Ihrer Software.

    Wir integrieren KI dort, wo sie Prozesse tatsächlich beschleunigt: in Backends, bei der Dokumentenauswertung, in Anfrage-Sortierung, Datenauswertungen und internen Workflows. Tief in das System eingebettet, rollenbasiert nutzbar und auf Wunsch betrieben auf eigener KI-Hardware im selben Rechenzentrum. Ohne Abhängigkeit von OpenAI, Google oder anderen Drittanbietern.

    • Eigene KI-Hardware, eigene KI-Modelle möglich
    • Ihre Daten bleiben im gleichen Rechenzentrum
    • Rollenbasierte Nutzung für Teams und Abteilungen
    • Integration in Ihre Software, Prozesse und Systeme

    Häufige Fragen zu Webentwicklung & Digitalisierung

    Wir wissen noch nicht genau, was wir brauchen. Können wir trotzdem anfragen?

    Ja. Eine fertige Leistungsbeschreibung brauchen Sie für das erste Gespräch nicht. Meist beginnen Projekte mit einem konkreten Problem, einem bestehenden Ablauf oder einer Software, die nicht mehr richtig passt. Gemeinsam klären wir, was tatsächlich gebraucht wird, welche Teile bereits vorhanden sind und wo individuelle Entwicklung sinnvoll ist.

    Was kostet individuelle Softwareentwicklung?

    Der Aufwand hängt vor allem von Funktionsumfang, Schnittstellen, Datenmigration und vorhandenen Systemen ab. Eine pauschale Zahl wäre deshalb wenig belastbar. Nach einem ersten Gespräch können wir das Projekt einordnen und den Aufwand in überschaubare, klar kalkulierte Entwicklungsphasen aufteilen.

    Wie schnell kann ein erster nutzbarer Stand fertig sein?

    Kleinere Anwendungen oder einzelne Module können innerhalb weniger Wochen produktiv einsetzbar sein. Umfangreiche Plattformen mit mehreren Schnittstellen entwickeln wir über mehrere Monate in klar abgegrenzten Etappen. So müssen Sie nicht bis zum Ende des gesamten Projekts warten, bevor erste Funktionen genutzt und getestet werden können.

    Müssen wir unsere bestehenden Systeme komplett ersetzen?

    Nein. Häufig ist es sinnvoller, vorhandene Systeme weiterzuverwenden und über Schnittstellen miteinander zu verbinden. Wir prüfen zunächst, was bleiben kann, was angebunden werden sollte und wo eine Ablösung tatsächlich Vorteile bringt.

    Können bestehende Daten und Anwendungen übernommen werden?

    In vielen Fällen ja. Wir übernehmen Daten aus bestehenden Datenbanken, Fachanwendungen, Excel-Strukturen oder anderen Systemen und binden vorhandene Software über Schnittstellen an. Vor einer Migration prüfen wir Datenstruktur, Qualität und technische Möglichkeiten, damit beim Wechsel nichts verloren geht.

    Können sich Anforderungen während der Entwicklung noch ändern?

    Ja. Gerade bei individuellen Anwendungen zeigt sich manches erst, wenn erste Funktionen tatsächlich benutzt werden können. Deshalb entwickeln wir in überschaubaren Etappen und stimmen Erweiterungen oder Änderungen laufend mit Ihnen ab. Auswirkungen auf Aufwand, Budget oder Zeitplan werden dabei transparent besprochen.

    Was passiert nach dem Start der Software?

    Wir übernehmen auf Wunsch auch Hosting, Monitoring, Sicherheitsupdates, Support und die laufende Weiterentwicklung. Neue Anforderungen können später als zusätzliche Module oder Funktionen ergänzt werden. Die Anwendung muss also beim ersten Go-live nicht bereits alles können, was möglicherweise in einigen Jahren gebraucht wird.

    Sind wir anschließend dauerhaft an urbanstudio gebunden?

    Welche Nutzungsrechte, Zugänge, Datenexporte und Übergaben zu Ihrem Projekt gehören, klären wir vor Beginn transparent. Soll eine Anwendung später durch ein eigenes Team oder einen anderen Dienstleister weitergeführt werden können, berücksichtigen wir das bereits bei Konzeption und technischer Umsetzung.

    Oli Feiler

    Sprechen wir über Ihre Anforderungen.

    Strategie, Gestaltung, Plattform und Betrieb aus einer Hand: auf eigener Infrastruktur, mit Hosting in Deutschland und Sitz in Berlin. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.
    Oli Feiler, Geschäftsführer

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