Wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, konzipieren wir Anwendungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen. Seit 25 Jahren aus Berlin und München, mit einem eingespielten Team.
Der wichtigste Vorgang Ihrer Organisation läuft heute wahrscheinlich über fünf Systeme gleichzeitig, und keines davon weiß vom anderen. Eine Information wird per Zuruf weitergegeben, landet in einer Excel-Tabelle, taucht als Ticket im Support-System wieder auf. Wer sie später braucht, prüft erst Outlook, dann Teams, dann den Chat im Ticketsystem, weil niemand mehr sicher weiß, wo sie zuletzt gepflegt wurde.
Für jedes neue Problem ein neues Tool, für jedes Tool ein neuer Ort, an dem etwas verloren gehen kann. Unkontrollierte KI-Insellösungen und private Schatten-KI wohin man sieht. Was fehlt, ist bestimmt keine weitere App, sondern eine individuelle und integrierte Lösung für Ihr Team.
Seit 25 Jahren programmiert urbanstudio integrierte Software, die Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Ticket-Wildwuchs ablöst und an einem sicheren Ort zusammenführt. Was bislang über verschiedene Systeme verteilt war, läuft am Ende aufgeräumter und übersichtlicher zusammen, zugeschnitten auf Ihre internen Abläufe. Pünktlich und zuverlässig.
Ja. Eine fertige Leistungsbeschreibung brauchen Sie für das erste Gespräch nicht. Meist beginnen Projekte mit einem konkreten Problem, einem bestehenden Ablauf oder einer Software, die nicht mehr richtig passt. Gemeinsam klären wir, was tatsächlich gebraucht wird, welche Teile bereits vorhanden sind und wo individuelle Entwicklung sinnvoll ist.
Der Aufwand hängt vor allem von Funktionsumfang, Schnittstellen, Datenmigration und vorhandenen Systemen ab. Eine pauschale Zahl wäre deshalb wenig belastbar. Nach einem ersten Gespräch können wir das Projekt einordnen und den Aufwand in überschaubare, klar kalkulierte Entwicklungsphasen aufteilen.
Kleinere Anwendungen oder einzelne Module können innerhalb weniger Wochen produktiv einsetzbar sein. Umfangreiche Plattformen mit mehreren Schnittstellen entwickeln wir über mehrere Monate in klar abgegrenzten Etappen. So müssen Sie nicht bis zum Ende des gesamten Projekts warten, bevor erste Funktionen genutzt und getestet werden können.
Nein. Häufig ist es sinnvoller, vorhandene Systeme weiterzuverwenden und über Schnittstellen miteinander zu verbinden. Wir prüfen zunächst, was bleiben kann, was angebunden werden sollte und wo eine Ablösung tatsächlich Vorteile bringt.
In vielen Fällen ja. Wir übernehmen Daten aus bestehenden Datenbanken, Fachanwendungen, Excel-Strukturen oder anderen Systemen und binden vorhandene Software über Schnittstellen an. Vor einer Migration prüfen wir Datenstruktur, Qualität und technische Möglichkeiten, damit beim Wechsel nichts verloren geht.
Ja. Gerade bei individuellen Anwendungen zeigt sich manches erst, wenn erste Funktionen tatsächlich benutzt werden können. Deshalb entwickeln wir in überschaubaren Etappen und stimmen Erweiterungen oder Änderungen laufend mit Ihnen ab. Auswirkungen auf Aufwand, Budget oder Zeitplan werden dabei transparent besprochen.
Wir übernehmen auf Wunsch auch Hosting, Monitoring, Sicherheitsupdates, Support und die laufende Weiterentwicklung. Neue Anforderungen können später als zusätzliche Module oder Funktionen ergänzt werden. Die Anwendung muss also beim ersten Go-live nicht bereits alles können, was möglicherweise in einigen Jahren gebraucht wird.
Welche Nutzungsrechte, Zugänge, Datenexporte und Übergaben zu Ihrem Projekt gehören, klären wir vor Beginn transparent. Soll eine Anwendung später durch ein eigenes Team oder einen anderen Dienstleister weitergeführt werden können, berücksichtigen wir das bereits bei Konzeption und technischer Umsetzung.
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