Programmierung

Individuelle Software.
Schnell entwickelt, fair kalkuliert.

Wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, konzipieren wir Anwendungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen. Seit 25 Jahren aus Berlin und München, mit einem eingespielten Team.

Kostenfrei und unverbindlich.

Ihre besten Prozesse leben dort wo Standardsoftware endet.

Der wichtigste Vorgang Ihrer Organisation läuft heute wahrscheinlich über fünf Systeme gleichzeitig, und keines davon weiß vom anderen. Eine Information wird per Zuruf weitergegeben, landet in einer Excel-Tabelle, taucht als Ticket im Support-System wieder auf. Wer sie später braucht, prüft erst Outlook, dann Teams, dann den Chat im Ticketsystem, weil niemand mehr sicher weiß, wo sie zuletzt gepflegt wurde.

Für jedes neue Problem ein neues Tool, für jedes Tool ein neuer Ort, an dem etwas verloren gehen kann. Unkontrollierte KI-Insellösungen und private Schatten-KI wohin man sieht. Was fehlt, ist bestimmt keine weitere App, sondern eine individuelle und integrierte Lösung für Ihr Team.

    Eigene Programmierung für Prozesse & Automatisierung.

    Seit 25 Jahren programmiert urbanstudio integrierte Software, die Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Ticket-Wildwuchs ablöst und an einem sicheren Ort zusammenführt. Was bislang über verschiedene Systeme verteilt war, läuft am Ende aufgeräumter und übersichtlicher zusammen, zugeschnitten auf Ihre internen Abläufe. Pünktlich und zuverlässig.

    • eine individuelle Anwendung statt diverser Insellösungen
    • DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland
    • keine externen Abhängigkeiten, keine Lizenzkosten
    • feste Ansprechpartner:in, erfahrenes Entwickler-Team

    Typische Anlässe

    Wann individuelle Programmierung besonders sinnvoll ist...

    Viele Organisationen merken erst im laufenden Betrieb' dass eine Standardlösung nicht mehr genügt. In folgenden Fällen werden wir häufig angefragt:

    • Personalknappheit im Team: Routineaufgaben automatisieren, statt eine Stelle nachzubesetzen
    • Software-Lebensdauer endet: Hersteller stellt Support ein, die eigene Lösung genügt nicht mehr
    • Wachstum sprengt die Insel-Lösung: mehrere Tools sollen in einer Anwendung konsolidiert werden
    • Neue gesetzliche oder fachliche Anforderungen: Standard-Software bildet sie nicht ab
    • Fusion, Umstrukturierung, neue Geschäftsstelle: Systeme müssen zusammengeführt werden
    • Self-Service für Kunden, Mitglieder oder Mitarbeiter: weniger Rückfragen, mehr Eigenständigkeit
    • Aktueller Dienstleister liefert nicht mehr: reibungsloser Wechsel ohne Datenverlust

    Individuelle Programmierung im Überblick

    Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: Wir konzipieren, gestalten und entwickeln individuelle Software für Unternehmen und Verbände: passgenau zu Prozessen, Daten und bestehenden Systemen.

    Fachanwendungen & Business-Software

    Individuelle Anwendungen für Planung, Verwaltung und operative Abläufe. Webbasiert, rollenbasiert und exakt auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten.

    Workflows & Automatisierung

    Freigaben, Formulare, Aufgaben und wiederkehrende Abläufe digital abbilden und automatisieren. Weniger Handarbeit, weniger Medienbrüche, klarere Prozesse.

    Portale & Plattformen

    Kunden-, Mitglieder-, Mitarbeiter- und Bestellportale sowie digitale Plattformen, auf denen Informationen, Prozesse und Kommunikation an einem Ort zusammenlaufen.

    Schnittstellen & Systemintegration

    ERP, CRM, Warenwirtschaft, Fachanwendungen und externe APIs miteinander verbinden. Bestehende Systeme bleiben erhalten und arbeiten dort zusammen, wo es sinnvoll ist.

    Daten & Dashboards

    Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen, verarbeiten und auswertbar machen. Von strukturierten Datenpipelines bis zu Dashboards und individuellen Reports.

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Hosting, Monitoring, Sicherheitsupdates und technischer Support auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Neue Funktionen und Module entwickeln wir in kurzen, planbaren Etappen weiter.

    Datensouveränität

    Ihre eigene KI, direkt in Ihrer Software.

    Wir integrieren KI dort, wo sie Prozesse tatsächlich beschleunigt: in Backends, bei der Dokumentenauswertung, in Anfrage-Sortierung, Datenauswertungen und internen Workflows. Tief in das System eingebettet, rollenbasiert nutzbar und auf Wunsch betrieben auf eigener KI-Hardware im selben Rechenzentrum. Ohne Abhängigkeit von OpenAI, Google oder anderen Drittanbietern.

    • Eigene KI-Hardware, eigene KI-Modelle möglich
    • Ihre Daten bleiben im gleichen Rechenzentrum
    • Rollenbasierte Nutzung für Teams und Abteilungen
    • Integration in Ihre Software, Prozesse und Systeme

    Häufige Fragen zu Webentwicklung & Digitalisierung

    Was kostet individuelle Programmierung?

    Der Umfang entscheidet über den Preis, eine pauschale Zahl wäre unseriös. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Konzept mit Festpreis-Phasen.

    Wie lange dauert die Software-Entwicklung?

    Einzelne Module oder kleinere Anwendungen stehen oft innerhalb weniger Wochen, umfangreichere Plattformprojekte mit Schnittstellen und Systemintegration laufen über 3 bis 9 Monate. Wir planen in kurzen, sichtbaren Etappen statt in einem einzigen großen Wurf.

    Ersetzt urbanstudio unsere bestehende Software komplett?

    Nicht zwangsläufig. Oft ist die Anbindung bestehender Systeme über Schnittstellen der schnellere und wirtschaftlichere Weg. Ersetzt wird nur, wo es wirklich sinnvoll ist. Dazu beraten wir Sie gern.

    Setzt urbanstudio dabei auf der eigenen Plattform auf?

    Teilweise, etwa bei Mitglieder- und Kundenportalen auf unserer erprobten Plattform atomic. Entscheidend ist aber, was zu Ihrem Projekt passt, nicht welche Technologie wir bevorzugen.

    Für wen eignet sich individuelle Programmierung?

    Für Organisationen, deren Abläufe so spezifisch sind, dass Standardsoftware sie nur mit Kompromissen abbildet, von Verbänden über Kliniken bis zum Mittelstand.

    Gibt es Fördermittel für individuelle Softwareprojekte?

    Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig. Auf Bundesebene bezuschusst das BAFA-Programm Beratungsleistungen, der KfW-Digitalisierungskredit finanziert Investitionen zu günstigen Konditionen. Dazu kommen Landesprogramme wie der Digitalbonus Bayern oder die MID-Gutscheine in NRW. Wir beraten Sie im Erstgespräch gern zu den Möglichkeiten.

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    Sprechen wir über Ihre Anforderungen.

    Strategie, Gestaltung, Plattform und Betrieb aus einer Hand: auf eigener Infrastruktur, mit Hosting in Deutschland und Sitz in Berlin. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.
    Oli Feiler, Geschäftsführer

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