Externer Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten können unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten Ihrem Unternehmen ohne Interessenskonflikt als externe Datenschutzbeauftragte zur Seite stehen.
Externer Datenschutzbeauftragter
Viele Unternehmen benötigen einen Datenschutzbeauftragten. Anstelle einen wertvollen Mitarbeiter inhouse zu schulen und für die umfangreichen Arbeiten abzustellen bietet urbanstudio Ihnen externe Datenschutzbeauftragte als kosteneffektive Alternative.
Die vielen Vorteile liegen auf der Hand:
- Kostenvorteil: Keine Kosten für Aus- und Weiterbildung
- Interessenkonflikt vermeiden: unabhängige und objektive Beratung
- Flexibilität: Sie können die Zusammenarbeit jederzeit beenden
- Synergien: Unsere Erfahrungen fließt in die individuelle Beratung ein
- Ressourcen schützen: Ihre Mitarbeiter arbeiten produktiv für Ihren Erfolg
Informieren Sie sich gern auf dieser Seite darüber, wir wir Ihnen in puncto Datenschutz deutschlandweit zur Seite stehen können. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch zur Verfügung.
Unsere Leistungen
- Aufbau der Datenschutz-Dokumentation (Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten ua.)
- Unterstützung bei der Erstellung Ihres Datenschutzhandbuchs
- Verwaltung der internen Datenschutzprozesse
- Beratung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung
- Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Entwicklung von Datenschutzrichtlinien für Ihr Unternehmen
- Beratung bezüglich aktueller Datenschutzfragen
- Schulung und Belehrung der Mitarbeiter
- regelmäßige Informationen zu datenschutzrechtlichen Regeln
- Auskunftserteilung an Betroffene (Kunden etc.)
- Ansprechpartner für Fragen der Aufsichtsbehörden
- Beratung zu Datensicherheit in Ihrem Unternehmen
Datenschutzbeauftragter für Unternehmen
Für den Einsatz unserer externen Datenschutzbeauftragten für Unternehmen, Ärzte und Vereine berechnen wir individuelle monatliche Pauschalpreise.
Datenschutzbeauftragter
- Offizielle Benennung des Datenschutzbeauftragten
- Jährliches (Online-)Audit
- Schulung der Mitarbeiter
- Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Datenschutzbeauftragten
- Beratung und Mitwirkung bei der Erstellung der Datenschutz-Folgenabschätzungen
Nettopreise zzgl. MwSt.
Unser Pauschalpreis beinhaltet das Honorar für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Die Benennung ist in Art. 37 DSGVO und §38 I BDSG-NEU gesetzlich vorgeschrieben.
Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen laut Art. 32 I lit. d DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen bereitzustellen. Der Datenschutzbeauftragte übernimmt dabei die Pflicht zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Durchführung regelmäßiger Audits.
Online-Audit inklusive, Vor-Ort-Audit nach Absprache jederzeit möglich.
Die DSGVO verpflichtet in Art. 39 I lit. a und b den Datenschutzbeauftragten zur Schulung der Mitarbeiter des Verantwortlichen. Die Schulung muss jährlich von jedem Mitarbeiter, der mit personenbezogenen Daten Kontakt hat, abgelegt werden. Nach erfolgreichem Abschluss einer kurzen Prüfung erhält jeder Mitarbeiter ein Datenschutz-Zertifikat, das ein Jahr gültig ist. Die Schulung und die Prüfung bietet urbanstudio auch online an.
Folgende Aufgaben übernimmt der Datenschutzbeauftragte laut Art. 39 I DSGVO:
- Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten bezüglich ihrer Pflichten nach der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften
- Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bezogen auf den Schutz personenbezogener Daten
- Beratung und Unterstützung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung, Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung derselben gemäß Art. 35 DSGVO
- Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden
- Korrespondenz mit den Aufsichtsbehörten in allen mit der Datenverarbeitung verknüpften Fragen, einschließlich der Konsulatation aus Art. 36 DSGVO
- umfassende Beratung zu allen Fragen des Datenschutzes
Außerdem ist der Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner für die Betroffenen gm. Art. 38 IV DSGVO.
Gemäß Art. 35 DSGVO führt der Verantwortliche eine Abschätzung der Folgen vorgesehener Verarbeitungsvorgänge zum Schutz personenbezogener Daten durch (eine sog. Datenschutz-Folgenabschätzung). Unbedingt dann, wenn neue Technologien zum Einsatz kommen und die Verarbeitung auf Grund der Art, des Umfangs, des Zwecks und der Umstände ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellen. Bei der Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung hat der Verantwortliche gemäß Art. 35 II DSGVO den Datenschutzbeauftragten hinzuzuziehen.
Unterstützung der Verantwortlichen
Gern beraten und helfen wir Ihnen als Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter bei der Datenschutz-Dokumentation.
Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten helfen Ihnen gern bei der Erstellung einer umfassenden und gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz-Dokumentation. Außerdem sind wir gern bei der Ausarbeitung von Verträgen über Auftragsverarbeitung sowie der Erstellung der Verzeichnisse über die Verarbeitungstätigkeiten und der Erstellung der Kategorieverzeichnisse behilflich.
Die Kosten werden zum Stundensatz von 89 Euro (zzgl. MwSt.) abgerechnet.
Ihre Anfrage. Unverbindlich.
Das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer Daten aus diesem Formular erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nähere Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihren Rechten als betroffene Person entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist in Art. 37 DSGVO und ergänzend in §38 I BDSG (neu) gesetzlich geregelt. Einen Datenschutzbeauftragten muss Ihr Unternehmen hiernach berufen:
- Wenn "in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten" beschäftigt sind. Personenbezogene Daten sind sind - kurz gesagt - alle Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizierbar machen, zum Beispiel Name, Anschrift aber auch Kontonummer, IP-Adresse, KFZ-Kennzeichen.
- Wenn das Unternehmen "personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung" verarbeitet.
- Wenn der Geschäftszweck des Unternehmens "in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten [...] oder von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten [...] besteht". Besondere Kategorien von Daten sind sensible Daten wie beispielsweise Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Ansichten, Sexualleben, sog. rassische und ethnische Herkunft.
Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen benötigen, erörtern wir den möglichen Bedarf gern unverbindlich am Telefon.
Kurz: Ja. Viele Vereine benötigen einen Datenschutzbeauftragten, wir haben einschlägige Erfahrung und können dem Vorstand und den Mitgliedern als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Gern kommen wir bei Ihnen für ein unverbdinliches Kennenlernen vorbei.
Ja, für verschiedene Arztpraxen stellen wir bereits einen externen Datenschutzbeauftragten. Und selbstverständlich beraten wir auch Ihre Praxis gern in puncto Datenschutz und Datensicherheit. Hier sind wir auch gern Ansprechpartner für die Patienten, helfen bei der nötigen Patienteninformation und unterstützen Sie bei der Erfüllung wichtiger Dokumentationspflichten.
Viele Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten können wir für Sie auch von Berlin aus wahrnehmen. Persönliche Termine sind aber deutschlandweit jederzeit möglich. Wirklich nötig sind sie aber nur sehr selten.
Haben Sie weitere Fragen?
Rufen Sie uns gern via 030 / 217 990 470 an oder schreiben Sie eine E-Mail an post@urbanstudio.de.